Общий отдел
Структурное подразделение осуществляет следующие функции:
1. Организует и осуществляет ведение делопроизводства в комитете.
2. Принимает, учитывает (регистрирует), передает исполнителям входящие документы, в том числе поступающие в комитет на согласование проекты правовых актов.
3. Принимает от исполнителей, учитывает (регистрирует) исходящие документы, а также проекты правовых актов, ранее поступившие в комитет на согласование и согласованные комитетом.
4. Отправляет исходящую корреспонденцию посредством почтовой связи, доставляет нарочным в отдел по работе со служебной корреспонденцией аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.
5. Принимает, учитывает (регистрирует) документы с грифом «Для служебного пользования».
6. Регистрирует принятые правовые акты комитета, а также доверенности комитета.
7. Осуществляет работу в установленном порядке с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области.
8. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов в структурных подразделениях комитета.
9. Консультирует работников комитета по вопросам делопроизводства.
10. Осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, образующихся в результате деятельности комитета.
11. Подготавливает и своевременно уточняет (корректирует) номенклатуру дел комитета, согласовывает номенклатуру дел с уполномоченным органом исполнительной власти Ленинградской области в области архивного дела.
12. Ведет, формирует и хранит дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
13. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, составление сводных годовых разделов описей дел постоянного хранения на основании описей дел структурных подразделений комитета.
14. Подготавливает и передает архивные дела в государственный архив, составляет отборочные акты на уничтожение дел, документы с истекшим сроком хранения в установленном порядке.
15. Организует хранение технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и(или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности».
16. Подготавливает копии правовых актов комитета для их размещения на официальном сайте комитета в сети Интернет в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
17. Разрабатывает проекты правовых актов Ленинградской области (в рамках функций структурного подразделения), их согласование в установленном порядке.
18. Обеспечивает организацию и проведение в комитете (в рамках функций структурного подразделения) работы по мобилизационной подготовке.
19. Представляет в Управление делами Правительства Ленинградской области единую заявку на обеспечение комитета канцелярскими товарами, мебелью, вычислительной и копировально-множительной техникой.
20. Подготавливает и представляет в Управление делами Правительства Ленинградской области заявки на организацию выездных мероприятий работников комитета.
21. Подготавливает и представляет в Управление делами Правительства Ленинградской области заявки на проведение текущего ремонта помещений, оказание коммунальных услуг и иное технико-эксплуатационное обслуживание занимаемых комитетом помещений.
22. При обмене электронными документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Ленинградской области обеспечивает защиту персональных данных, сведений, доступ к которым ограничен, в соответствии с действующим законодательством.
23. Подготавливает совместно с иными структурными подразделениями комитета предложения в перспективные и текущие планы деятельности комитета, осуществляет контроль за их исполнением и своевременное представление отчетности о результатах деятельности структурного подразделения.
24. Рассматривает заявления и обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
25. Осуществляет иные функции, входящие в компетенцию структурного подразделения, реализация которых возложена на комитет правовыми актами Губернатора Ленинградской области или Правительства Ленинградской области.